Cada vez mais, as empresas têm apostado em estratégias de comunicação para potencializar seus objetivos de negócios. Um levantamento realizado pela Associação Brasileira de Comunicação Empresarial (Aberje) revela que o setor registrou crescimento em 2022. A previsão era de que o ano fechasse com um movimento de R$ 30, 2 bilhões. No entanto, o investimento em comunicação corporativa do ano que passou ficou R$ 1,72 bilhões maior que o projetado em 2021, de R$ 28,48 bilhões. O estudo consultou 8.653 empresas.
Das ferramentas de comunicação corporativa, o audiovisual é uma das mais utilizadas pelas empresas que querem dialogar com seus públicos, seja com o objetivo de conquistar espaço no mercado, esclarecer diferenciais competitivos, aumentar conhecimento, entre outros. Produtora de audiovisual em animação 2D focada no mercado corporativo, a thanks for sharing aposta em metodologias ágeis de trabalho e automatização para atender às necessidades de comunicação e negócio das corporações.
Pensando nisso, Simone Cyrineu, CEO e fundadora da produtora e especialista no setor, elencou 7 etapas para um planejamento efetivo de vídeos:
1- Estudo do mercado e da empresa:
É essencial ter conhecimento das estratégias que estão sendo utilizadas no mercado dentro de cada área. Talvez para algumas marcas faça mais sentido estar em determinadas redes sociais e não em outras. O objetivo aqui é entender a maneira como elas podem acrescentar valor aos objetivos da empresa.
2- Entendimento da realidade do negócio:
Construir um fluxo de comunicação em vídeos demanda tempo e um certo conhecimento técnico. Ainda que você tenha identificado muitas oportunidades na etapa anterior, aqui se faz necessário uma autoanálise do time interno e das áreas clientes das marcas. É preciso avaliar se há pessoas o suficiente para absorver mais esse tipo de demanda no dia a dia para que os projetos não fiquem parados.
3- Traçar os objetivos da empresa:
Após estudar o mercado e entender qual o momento da sua empresa, é preciso determinar quais são os objetivos específicos com cada vídeo a ser realizado. Esses objetivos podem abranger apenas um setor como um ecommerce, por exemplo, ou ainda ser uma estratégia completa da marca, que envolva produções para rh, marketing, produtos, treinamento entre outras. Mais uma vez é preciso alinhamento interno para produções consistentes.
4- Contar com uma equipe especializada:
Uma equipe capacitada para a produção do vídeo em questão pode auxiliar com todas as etapas envolvidas. O resultado do trabalho do time ainda pode ser potencializado se feito com metodologias ágeis e otimização do trabalho, isso facilita para marcas que estão começando nesse contexto audiovisual e não possuem tanto conhecimento técnico interno e/ou equipe disponível para conduzir as produções.
5- Realização de orçamento:
Após toda a etapa de planejamento e análise da necessidade da empresa, é hora de realizar orçamentos e checar se a estrutura pensada está dentro do budget existente. Caso o budget ainda seja muito limitado, uma boa opção seria concentrar todas as possíveis produções de áreas distintas em um único fornecedor para condições melhores de compra.
6- Análise da audiência:
Antes da produção do vídeo pela equipe contratada, é necessário também pensar na audiência que consumirá o material em questão e que tipo de assuntos e abordagens serão cativantes para ela. Diferentes audiências e uso dos vídeos demandam produções diferentes.
7- Análise de canais:
Esclarecida a audiência, a última etapa é refinar a utilização dos canais de exibição, ou seja, onde está o público-alvo que deve ser atingido pelo vídeo e, consequentemente, qual o melhor formato de conteúdo para captar sua atenção e cumprir com o objetivo das empresas. Hoje com os dados fornecidos pela maioria das plataformas de exibição já é possível uma análise bem assertiva do que está funcionando ou não.
