De acordo com dados revelados pela Global Business Complexity Index (Índice Global de Complexidade Corporativa) em 2021, o Brasil é o local mais complexo e burocrático do mundo para fazer negócios. Essa dor é sentida principalmente por contadores e advogados, que acumulam processos e demandas de milhares de pequenas e médias empresas, pois estas não conseguem lidar sozinhas com tantas etapas e exigências. É o caso da Inspire Soluções, consultoria de soluções digitais que conseguiu diminuir em três vezes o prazo de processos dos seus clientes com a plataforma de legalização da Company Hero, startup que já ajudou a simplificar a formalização de mais de 15 mil empresas no país em quatro anos.
Segundo o CEO da consultoria, Roger Sampaio, uma das grandes dores da organização antes de adotar o uso da plataforma era a falta de praticidade para atender as necessidades de formalização do CNPJ dos seus clientes, fator que implicava diretamente na produtividade da Inspire.
“Na prática, os órgãos públicos não funcionam como deveriam, então, mesmo quando seguíamos todas as etapas de regulamentação, ainda faltava algum item ou documento para finalizá-la”, diz. “Em uma grande corporação, erros gerados por esse problema podem ser consertados, mas em um grupo menor talvez não, então não queríamos que nossos clientes passassem por esse risco”, completa.
Sampaio ressalta que a solução da Company Hero, implementada na Inspire Soluções em outubro de 2021, ofereceu duas grandes vantagens ao negócio: tempo e redução de custos.
“A assertividade em resolver questões legais passou a ser maior, o que garantiu mais agilidade para atender nossos clientes. Além disso, foi possível poupar gastos com capacitação de colaboradores para esse segmento da nossa consultoria”, afirma. “Alguns processos que demoravam pelo menos dois meses para ser concluído, começaram a ser finalizados em apenas 20 dias”, complementa.
Segundo o Ministério da Economia, só em 2021 quase quatro milhões de empresas foram abertas ao longo dos 12 meses, o que representa um aumento de quase 20% em relação ao ano anterior. Esse crescimento tem gerado uma complexidade de gestão cada vez maior, além da escassez de profissionais especializados no mercado de trabalho, lacunas que a Company Hero supre cada vez mais por meio da digitalização de processos de legalização que antes precisavam ser feitos manualmente e exigiam mais mão de obra.
Soluções da Hero para contadores
Desde o ano passado, a Company Hero tem desenvolvido integrações com portais e sistemas de órgãos públicos municipais, estaduais e federais para atender escritórios de contabilidade e advocacia nacionalmente.
O CEO e cofundador da companhia, Miklos Grof, explica que a ferramenta possui formulários inteligentes e guia o contador e/ou advogado para coletar todas as informações e documentos logo no início do processo, reduzindo o tempo de registro e sem a necessidade de solicitar dados complementares aos seus clientes ao longo das etapas. Depois que o processo é submetido, passa pela validação de uma equipe de especialistas e segue para os registros dos órgãos públicos. Essa integração acontece por meio de bots, APIs e crawlers que garantem uma experiência simples e ágil para os escritórios contábeis e jurídicos gerenciarem as demandas de legalização de seus clientes.
“Um escritório contábil pode iniciar e acompanhar, um processo de abertura, alteração ou encerramento de empresa. Também é possível ativar um endereço fiscal e acessar documentos como IPTU, contratos sociais e certidões das empresas que o escritório atende, além de realizar o registro de uma marca e outros serviços de legalização para atender com mais agilidade os seus clientes”, destaca.
Além de oferecer resoluções simplificadas para o processo de abertura de CNPJ e de alterações no contrato social, a startup já trabalha no desenvolvimento de atualizações para a plataforma visando fornecer suporte para a emissão de certidões negativas, que expiram frequentemente, além de substituição tributária, declarações no Banco Central, entre outras funcionalidades.
“Nossa meta é sermos o braço direito dos escritórios contábeis e jurídicos em todo o Brasil, oferecendo os serviços de legalização mais ágeis e competitivos do mercado, ajudando-os a gerar mais valor com um papel consultivo para seus clientes”, reforça o cofundador da Company Hero.
Soluções como essa, voltadas para a digitalização de processos e rapidez no atendimento, são vistas tanto por Grof como por Sampaio como uma maneira de agilizar a rotina desses profissionais, o que ajuda a alavancar o negócio e gerar mais receita.
“Normalmente, a contabilidade é observada como um mal necessário, não uma oportunidade para a empresa aumentar o seu valor. Porém, com a simplificação das diferentes etapas de formalização da empresa, temos a chance de atuar de forma mais estratégica e consultiva, apoiando o crescimento dos nossos clientes”, finaliza o CEO da Inspire Soluções.
Sobre a Company Hero
A Company Hero é uma startup especializada em formalização de empresas que ajuda pequenos negócios, contadores e advogados a superarem os desafios burocráticos com soluções e tecnologia para criar e manter um CNPJ regularizado. Sua plataforma de legalização é a única que reúne diversos serviços e etapas para formalizar uma empresa em todos os estados do Brasil, de ponta a ponta.
A plataforma facilita a contratação e gestão 100% online de processos e documentos para abertura e alteração de CNPJ, endereço fiscal e comercial, registro de marca, contrato social e outros serviços em um mesmo ambiente digital. Fundada em meio à crise econômica de 2016 pelo húngaro Miklos Grof e o chileno Diego Izquierdo, que sentiram na pele a alta complexidade tributária e legal no Brasil, a startup já ajudou mais de 15 mil empresas e autônomos e mais de 1 mil escritórios de contabilidade e advocacia em todo o país.
