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7 Aplicações da IA para escritórios de contabilidade

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ecnologia é aliada fundamental e ganha papel cada vez mais importante especialmente entre players que desejam ganhar destaque estratégico junto às empresas atendidas 

Que a tecnologia é uma importante aliada de empresas dos mais variados setores, não há dúvida! As diferentes soluções disponíveis no mercado são capazes não só de proporcionar mais assertividade às atividades rotineiras, quanto de empregar velocidade às ações. “Fazer bom uso das diferentes tecnologias permite que sejamos cada vez mais eficazes e estratégicos em nossas jornadas”, avalia Mauricio Frizzarin, CEO da QYON Tecnologia – empresa especializada no desenvolvimento de softwares de gestão com inteligência artificial. 

De acordo com o executivo, um dos setores que mais ganhou com o surgimento e adaptação de novas tecnologias foi o contábil. Na visão de Frizzarin, que é especialista nesse mercado e uma das maiores autoridades brasileiras em Inteligência Artificial, os escritórios de contabilidade passam por uma nova revolução tecnológica. “A primeira aconteceu na década de 1990. Participei ativamente desse processo ao criar o primeiro software dedicado à gestão de folha de pagamentos e lançamento de tributos no Brasil. Agora, estamos vivendo uma nova revolução, com a inserção de Inteligência Artificial nesses processos”, aponta. 

O CEO da QYON Tecnologia enxerga, que ao implementar a IA, tanto os escritórios de contabilidade quanto as empresas experimentam uma abordagem mais ágil e adaptável para a automação, veem o impulsionamento da inovação e agilizam a tomada de decisões baseadas em dados. “A IA pode se adaptar e ajustar automaticamente às mudanças nos processos, sem a necessidade de intervenção humana constante. Ela não apenas executa tarefas, mas também pode prever soluções para problemas complexos e identificar oportunidades de melhoria. Sua capacidade de aprendizado contínuo permite que ela evolua com o tempo e se torne cada vez mais eficiente”, detalha Frizzarin. 

Segundo o especialista, a Inteligência Artificial pode ser empregada em pelo menos 7 situações da rotina dos escritórios de contabilidade e proporcionar mais agilidade aos processos cotidianos. São elas: 

– Automação de tarefas repetitivas: para automatizar processos rotineiros, como coleta e organização de dados, liberando tempo para atividades mais estratégicas; 

– Análise Preditiva: para a previsão de tendências de mercado e comportamento do consumidor com base em análises de dados históricos, facilitando a tomada de decisões assertivas; 

– Personalização da experiência do cliente: oferecendo recomendações precisas e adaptadas às preferências individuais tornando as interações únicas; 

– Detecção de fraudes: identificação de padrões suspeitos em transações financeiras, auxiliando na prevenção de problemas; 

– Otimização de Supply Chain: para prever demandas e otimizar cadeias de suprimentos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional; 

– Assistência Virtual e Chatbots: para responder dúvidas frequentes, fornecendo suporte instantâneo aos clientes; 

– Segmentação de Mercado: para identificar perfis de clientes e criar segmentações mais precisas para estratégias de marketing. 

“Há uma série de outras maneiras de aplicar a Inteligência Artificial nos negócios, ampliando a produtividade das equipes e transformando a rotina de cada negócio. Aqueles que se adaptarem de forma mais rápida passarão a atuar de forma mais estratégica e eficaz”, finaliza Mauricio Frizzarin, fundador e CEO da QYON Tecnologia. 

Sobre a QYON Tecnologia

Criada no início de 2020, a QYON Tecnologia foi fundada por Mauricio Frizzarin, profissional reconhecido no mercado brasileiro por ter criado, aos 17 anos, nos idos da década de 1990, a Folhamatic – empresa que revolucionou o setor contábil ao automatizar os processos de criação, administração e controle da folha de pagamento de forma fácil e rápida. A QYON Tecnologia tem como público-alvo os escritórios de contabilidade e amplia o leque para as pequenas e médias empresas clientes dessas companhias do segmento contábil. A empresa entrega a esses dois públicos um sistema de gestão voltado ao controle de ponto, segurança no trabalho e obrigações fiscais, com tecnologia embarcada de Inteligência Artificial e Big Data, além de integração com meios de pagamento, caso do QYON Bank, que facilita a gestão de contas a pagar e receber sem a necessidade de sair do sistema para acessar o home banking.